Sogenannte Gruppenräume (Breakout-Räume) gibt es zusätzlich zum Hauptraum der Videokonferenz. Dort haben Sie die Möglichkeit, die Teilnehmer:innen Ihrer Videokonferenz in eine beliebige Anzahl von Gruppen aufzuteilen. Jede Gruppe verfügt dann über einen separaten digitalen Raum, in dem sie arbeiten, sich austauschen und Präsentationen durchführen kann.
Es lassen sich bis zu 16 dieser Gruppenräume erstellen, die die Teilnehmer:innen (zum Beispiel bei Gruppenarbeiten) entweder eigenständig betreten, oder ihnen bei der Erstellung der Räume zugewiesen werden.
Gruppenräume Zeitlimit:
Zusätzlich wird für die Gruppenräume ein Zeitlimit eingestellt, das sichtbar in jedem Raum erscheint. Nach dem Ablauf dieser Zeit (oder nach frühzeitiger manueller Schließung der Räume) werden alle Teilnehmenden automatisch wieder in den Hauptraum geholt.
Info: Seit der Version 2.4 kann die Moderation/Administration, wenn sie während einer Breakout-Room-Phase feststellt, dass die Gruppen mehr Zeit benötigen, die angesetzte Zeit beliebig verlängern.
Weitere Informationen finden Sie auch in unseren BBB FAQ und unseren BBB Videos.
Screenshot © BigBlueButton Inc.
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Sind die Teilnehmer:innen einem bestimmten Raum zugeteilt, so können sie nur diesen und den Hauptraum der Konferenz sehen, zwischen denen beliebig gewechselt werden kann (zum Beispiel, um Lehrenden eine Frage zur Aufgabenstellung etc. zu stellen).
Durch ein Schließen des Gruppenraum-Tabs gelangen Sie auch vor dem Ablauf der Zeit zurück zum Tab des Hauptraumes. Dieser Gruppenraum bleibt weiterhin bis zum Ablauf der Zeit oder vorzeitigen manuellen Beendigung bestehen, sodass er von den Teilnehmenden wieder betreten werden könnte.
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Seit der Version 2.4 kann die Moderation/Administration die Breakout-Rooms (Gruppenräume) im Vorfeld individuell benennen, z.B. könnte man so die Teilnehmer:innen eines Sprachkurses in unterschiedliche Arbeitsgruppen schicken und die Räume entsprechend benennen:
- Arbeitsgruppe Grammatik,
- Arbeitsgruppe Vokabeltraining,
- Arbeitsgruppe freies Sprechen,
- usw.
Screenshot © BigBlueButton Inc.
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Es gibt seit der Version 2.6 eine weitere Option für die Steuerung der Gruppenräume (Breakout-Rooms): Benutzer verwalten. Diese erreichen Sie über die Gruppenraumoptionen (3 Punkte) im Bereich der Gruppenräume. In diesem Dialogfeld können Sie Nutzer:innen per Drag-and-Drop zwischen verschiedenen Gruppenräumen verschieben.
Wenn Sie auf “Anwenden” klicken, sendet BigBlueButton* Aufforderungen an die entsprechenden Nutzer:innen, um sie in den jeweiligen Zielraum zu bringen.
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BigBlueButton*
Die Open-Source-Software BigBlueButton*(BBB) ermöglicht das Starten von Videochats direkt im Browser. Auf unseren datenschutzkonformen Servern in Deutschland bieten wir verschiedene Hosting-Pakete an. Es werden keine persönlichen Nutzerdaten gespeichert, dadurch eignet sich die Video-Chat-Lösung für Unternehmen, den Bildungssektor, für Schulträger, für große und kleine Kommunen, für Kreise, für Verbände, für Vereine, für soziale Träger sowie viele weitere Gruppen.
Das Handling ist ganz einfach. Einfach ein BBB Hosting-Paket bestellen, dann den BBB-Zugang öffnen und schon können Sie Ihre Videokonferenz im Browser starten. Den Link mit dem Konferenznamen im Browser an die gewünschten Teilnehmenden versenden; danach kann die Konferenz starten. Die Teilnehmer:innen benötigen keinen Account oder Software, um an der Videokonferenz teilzunehmen. Die Teilnehmer klicken auf den Konferenznamen-Link im Browser und können mit Mikrofon und Kamera an der Videokonferenz teilnehmen.
Die BigBlueButton*-Teilnehmer:innen können ihren eigenen Bildschirm in dem Videochat teilen. Eine weitere Kommunikation über einen Text-Chat ist auch vorhanden.
Für Moderierende hat BBB verschiedene praktische Funktionen, wie z. B. bei zu vielen Hintergrundgeräuschen im Videochat können alle Teilnehmer per Klick stummgeschaltet werden.
Ob auf einem Desktop-PC, einem Laptop, einem Tablet oder einem Smartphone – alle Endgeräte sind für die Nutzung der Software BigBlueButton* geeignet. Das bedeutet für die Videochat-Nutzer große Flexibilität: Wenn kein PC mit Bildschirm
verfügbar ist, kann die Konferenz auch problemlos per Tablet oder Smartphone genutzt werden.
Eine App für die Teilnahme an einer BigBlueButton*-Konferenz steht jedoch derzeit noch nicht zur Verfügung. Daher kann für die Teilnahme an der BigBlueButton*-Konferenz nur der auf dem Smartphone installierte Browser genutzt werden.
Weitere Infos zu Open-Source-Video-Konferenz-Lösungen finden Sie hier.
