Moderator- und Verwaltungsfunktionen

Für den Moderator und die Verwaltung bietet BigBlueButton* eine Reihe von Funktionen an, um Online-Meetings, Webinare und virtuelle Klassenräume effizient zu organisieren.

So gibt es insbesondere die Möglichkeit, Benutzer:innen in verschiedene Rollen einzuteilen.

Die wichtigste Rolle ist die des Moderators (bzw. der Moderatorin) selbst, da er (oder sie, wenn es mehrere Moderierende in einer Sitzung geben sollte) erweiterte Rechte und Kontrollen im Raum hat, wie z. B. das Starten und Beenden der Sitzung, die Einladung und den Einlass von Teilnehmer:innen in den Raum, die Vergabe und den Entzug des Rederechtes für bestimmte Teilnehmer:innen, die „Beförderung“ anderer Teilnehmer:innen zu Präsentator:innen etc.

Dem Moderator obliegen auch die Bildschirmfreigabe und die Präsentationskontrolle: Moderierende können ihren Bildschirm freigeben (oder es anderen Teilnehmer:innen ermöglichen) und Präsentationen hochladen, um sie den Teilnehmer:innen zu zeigen.

Ferner können die Moderierenden den Chat überwachen und haben die Möglichkeit, Nachrichten zu löschen, Benutzer:innen vom Chat auszuschließen oder den gesamten Chat zu deaktivieren.

Moderator Breakout-Räume:

In BigBlueButton* können Moderierende den Raum in kleinere Gruppen aufteilen, die als Breakout-Räume bezeichnet werden. Die Moderierenden können zwischen den Breakout-Räumen wechseln, um die Diskussionen zu verfolgen und die Teilnehmer:innen gegebenenfalls wieder in den Hauptraum zurückzuholen.

Sitzungen können von der Moderation aufgezeichnet werden, sodass die Benutzer:innen, die nicht teilnehmen konnten oder die Sitzung später noch einmal ansehen möchten, die Möglichkeit haben, die Aufzeichnung abzuspielen.

Es kann ein Passwort für den Zutritt zum Sitzungsraum festgelegt werden, um sicherzustellen, dass nur eingeladene Teilnehmer:innen Zutritt erhalten. Zusätzlich oder alternativ kann ein Warteraum eingerichtet werden, in dem die Teilnehmer:innen vor dem Eintritt in den Sitzungsraum überprüft werden können. Auch externe Authentifizierungssysteme können bei Bedarf integriert werden.

Moderator Umfragen:

BigBlueButton* bietet auch eine Umfragefunktion, mit der die Moderierenden Umfragen in Echtzeit durchführen und die Antworten der Teilnehmenden sammeln können.

Es ist wichtig zu beachten, dass die verfügbaren Funktionen von BigBlueButton* von der verwendeten Version und den Konfigurationseinstellungen abhängen. Moderierende sollten sich mit der spezifischen Version und den Einstellungen vertraut machen, um alle Möglichkeiten vollständig nutzen zu können.

• Aufzeichnung und Wiedergabe
• Bildschirmfreigabe / Screen Sharing
• Chat-Funktionen
• Gruppenräume / Breakout-Räume
• Layout-Anpassung
• Learning Dashboard
• Notizen
• Teilnehmerrechte
• Umfragen und Abstimmungen
• Untertitel

Die Open-Source-Software BigBlueButton*(BBB) ermöglicht das Starten von Videochats direkt im Browser. Auf unseren datenschutzkonformen Servern in Deutschland bieten wir verschiedene Hosting-Pakete an. Es werden keine persönlichen Nutzerdaten gespeichert, dadurch eignet sich die Video-Chat-Lösung für Unternehmen, den Bildungssektor, für Schulträger, für große und kleine Kommunen, für Kreise, für Verbände, für Vereine, für soziale Träger sowie viele weitere Gruppen.

Das Handling ist ganz einfach. Einfach ein BBB Hosting-Paket bestellen, dann den BBB-Zugang öffnen und schon können Sie Ihre Videokonferenz im Browser starten. Den Link mit dem Konferenznamen im Browser an die gewünschten Teilnehmenden versenden; danach kann die Konferenz starten. Die Teilnehmer:innen benötigen keinen Account oder Software, um an der Videokonferenz teilzunehmen. Die Teilnehmer klicken auf den Konferenznamen-Link im Browser und können mit Mikrofon und Kamera an der Videokonferenz teilnehmen.

Die BigBlueButton*-Teilnehmer:innen können ihren eigenen Bildschirm in dem Videochat teilen. Eine weitere Kommunikation über einen Text-Chat ist auch vorhanden.

Für Moderierende hat BBB verschiedene praktische Funktionen, wie z. B. bei zu vielen Hintergrundgeräuschen im Videochat können alle Teilnehmer per Klick stummgeschaltet werden.

Ob auf einem Desktop-PC, einem Laptop, einem Tablet oder einem Smartphone – alle Endgeräte sind für die Nutzung der Software BigBlueButton* geeignet. Das bedeutet für die Videochat-Nutzer große Flexibilität: Wenn kein PC mit Bildschirm
verfügbar ist, kann die Konferenz auch problemlos per Tablet oder Smartphone genutzt werden.

Eine App für die Teilnahme an einer BigBlueButton*-Konferenz steht jedoch derzeit noch nicht zur Verfügung. Daher kann für die Teilnahme an der BigBlueButton*-Konferenz nur der auf dem Smartphone installierte Browser genutzt werden.

Weitere Infos zu Open-Source-Video-Konferenz-Lösungen finden Sie hier.

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